Modernizacja przedsiębiorstw oraz wszelkich prac biznesowych jest teraz już czymś zupełnie oczywistym. Przymus raportowania wszystkich posunięć firmy w formie cyfrowej to również sprawa bezpieczeństwa plików. Wszystkie informacje umieszczone na dysku albo nośnikach zewnętrznych są zdecydowanie trwalsze i pewniejsze niż archiwizacja ich w formie papierowej.