W czasach szybko rozwijającej się technologii normalna forma otrzymywanej poczty jest to już prawie przeżytek. Kiedy każdy tak naprawdę posiada dojście do internetu zdecyduje się na otrzymywanie rachunków oraz różnych papierów na swoją pocztę. Również w przedsiębiorstwach sposób wykonania, sporządzenia jak i przesyłania rachunków a także faktur się przeistoczył. Jak wiadomo w każdej firmie jest dział księgowości, w którym praca nie byłaby wykonalna, jeśli nie różnego typu programy komputerowe.