Dobrze zarządzana firma będzie potrzebować nowoczesnych narzędzi, które pozwolą na precyzyjne i sprawne wyciągnięcie potrzebnych informacji. Dzisiaj nawet prowadząc niewielki biznes ciężko będzie sobie poradzić bez odpowiedniego oprogramowania, a w dużych firmach jest to wręcz konieczne. Z tego też powodu duża ilość firm decyduje się na wdrożenie nowoczesnego oprogramowania do zarządzania, mimo że będzie się to wiązać ze sporymi czasem wydatkami.

Również producenci bez przerwy wychodzą naprzeciw klientom, regularnie rozszerzając możliwości oferowanych pakietów o najnowsze technologie, takie jak praca na urządzeniach mobilnych czy wykorzystanie możliwości chmur obliczeniowych. Rynek tego typu oprogramowania oferuje odpowiednie zestawy narzędzi dla wszystkich firm, czy to będzie nieduży handlowy punkt, czy wielkie przedsiębiorstwo produkcyjne. Wśród tych ostatnich największym uznaniem cieszy się SAP, uważany obecnie za jeden z najlepszych systemów ERP wśród dostępnych, z dużym powodzeniem użytkowany przez większość światowych koncernów i firm.

Jeżeli ktoś będzie chciał wdrożyć systemy ERP w swojej firmie, to pamiętać musi o kilku istotnych sprawach. Każde wdrożenie wiąże się ze sporym nakładem pracy, sporymi zmianami w organizacji firmy i także kosztami, warto więc już na wstępie trochę czasu poświęcić, aby wybrać produkt, który w pełni będzie spełniał obecne i przyszłe oczekiwania. Po pierwsze należy mieć na uwadze obecny stan firmy i planowany rozwój, takiego systemu nie kupuje się na rok czy dwa, lecz na dużo więcej, i niezbędne będzie, aby był on na tyle skalowalny, że da sobie radę w tym czasie pod kątem wydajności i szybkości.

Ważne jest również ocenienie, jak producent oprogramowania podchodzi do uaktualnień i dostosowania do przepisów, które obowiązują, niestety one właśnie na tyle często się zmieniają że ma to duże znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania firmy. Należy także sprawdzić kompetencje firmy zajmującej się wdrożeniem i SAP Maintenance (serwis, szkolenia), bo od tego będzie zależeć, jak to wdrożenie się uda.